¿Qué son los activos y pasivos en contabilidad?

Muchas personas que recién empiezan a trabajar con las finanzas a menudo sienten dolor de cabeza al tratar con los estados financieros.

En su forma más simple, tu balance puede dividirse en dos categorías: activos y pasivos. Los activos son elementos que posee tu empresa que pueden proporcionar un beneficio económico futuro. Los pasivos, por el contrario, son lo que le debes a otras partes. En resumen, los activos ponen dinero en su bolsillo y los pasivos lo sacan.

Los activos y pasivos son elementos en la contabilidad de una empresa, ya que a partir de estos valores se hacen equilibrios y formas de la situación financiera de la empresa. Es de carácter obligatorio saber qué es cada uno y así poder compararlos para conocer el estado de las cuentas de la empresa.

¿Para qué se utilizan los activos y pasivos?

Los activos y pasivos van reflejados en un informe de un momento en específico.  Este documento sirve como una imagen de la situación financiera y patrimonial de la empresa o negocio. Si tenemos suficiente conocimiento, podemos hacerlo nosotros mismos o pedirles a expertos contables que lo hagan.

Activos y pasivos en contabilidad

Activos y pasivos en contabilidad

Se puede distinguir varios tipos de activos

  • Activos no corrientes : bienes y derechos adquiridos con la intención de permanecer dentro de la empresa durante más de un año, que no se han comprado con fines de venta; tales como maquinaria y bienes raíces.
  • Activos corrientes: bienes, derechos adquiridos con la intención de permanecer en la empresa por menos de un año; por ejemplo, valores.

También logramos clasificar los pasivos

  • Pasivos a largo plazo: fondos propios o propiedad de los accionistas.
  • Pasivos corrientes: deudas que la empresa tiene con terceros y deben pagarse a proveedores, bancos y otras partes.

Principales diferencias entre activos y pasivos

Ahora que sabes cuáles son los activos y pasivos, podemos determinar algunas de las principales diferencias entre los dos:

  • Los activos pueden ser fácilmente intercambiables, mientras que los pasivos están dentro de la empresa por un tiempo más largo.
  • Los activos permiten flexibilidad, aseguran que no haya pérdidas dentro de la empresa y los pasivos siempre se indexan y se pueden ver y controlar mucho mejor que los activos.

Los siguientes son algunos ejemplos de activos corrientes:

  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Cuentas por cobrar
  • Notas por cobrar (si se paga dentro de un año, de lo contrario es a largo plazo)
  • Inventario
  • Valores negociables o inversiones a corto plazo
  • Gastos prepagos
  • Suministros
  • Ingresos acumulados

Ejemplos de activos fijos:

  • Terreno
  • Edificio
  • Equipo
  • Muebles
  • Planta y maquinaria

Algunos ejemplos de activos intangibles:

  • Fondo de comercio
  • Patentes
  • Derechos de autor
  • Franquicias

Ejemplos de pasivos corrientes:

  • Cuentas por pagar
  • Salarios por pagar
  • Intereses por pagar
  • Impuesto a las ventas por pagar
  • Ingresos no derivados del trabajo
  • Gastos acumulados
  • Porción actual de pagarés por pagar
  • Porción actual de hipoteca por pagar
  • Porción actual de bonos por pagar

Pasivos a largo plazo:

  • Pagos por pagar
  • Hipoteca por pagar
  • Bonos por pagar
Finanza empresarial

Finanza empresarial

¿Qué es el balance clasificado y por qué debes hacerlo?

Un balance clasificado presenta información sobre los activos, pasivos y el patrimonio de una empresa que se clasifica en subcategorías de cuentas. Es extremadamente útil incluir clasificaciones, ya que la información se organiza en un formato legible que es simplemente una lista de todas las cuentas que comprenden un balance general.

Cuando la información se agrega de esta forma, un usuario del balance puede encontrar la información útil se puede extraer de una forma más fácil de lo que sería el caso si se presentara un número abrumador de partidas. Las clasificaciones más comunes utilizadas dentro de un balance clasificado son:

  • Activos circulantes
  • Inversiones a largo plazo
  • Activos fijos (o propiedades, planta y equipo)
  • Activos intangibles
  • Otros activos
  • Pasivo circulante
  • Pasivos a largo plazo
  • Accionistas

Todas las deudas específicas de la compañía también se muestran en el lado de los pasivos del balance general. Los correspondientes fondos que están disponibles, pero deben pagarse en fechas conocidas. Por lo tanto, se incluyen en pasivos.

¿Cómo se relacionan los activos y el capital (activos y pasivos)?

Los pasivos en el lado derecho del balance muestran de dónde proviene el capital de una compañía y el dinero que debe pagarse o los servicios que deben hacerse. Los activos de la izquierda muestran qué recursos tiene la empresa a su disposición para generar ganancias.

Una empresa exitosa tiene más activos que pasivos, lo que esto quiere decir que tiene los recursos para cumplir con sus obligaciones. Por lo tanto, los dos lados de un balance general también deben estar equilibrados.

Activos y pasivos: Ingredientes clave de la finanza empresarial

Los activos y pasivos son los lados derecho e izquierdo del balance de una empresa. Este balance, a su vez, es un instrumento importante que proporciona información sobre la situación económica de la empresa. Si su empresa fuera un organismo vivo, estos serían sus signos vitales.

Los ingresos y gastos representan el flujo de dinero a través de las operaciones de su empresa. Un balance debe elaborarse de acuerdo con los principios de contabilidad adecuada, es decir, de acuerdo con las reglas que los empresarios que están obligados a realizar un balance donde deben observar al registrar sus transacciones comerciales en el marco de la contabilidad actual.